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(三)用友软件应用之日常业务教程

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发表于 2015-6-10 20:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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(三)用友软件应用之日常业务教程

操作步骤:


1 填制、修改与删除凭证;
2 出纳签字;
3 审核凭证。


步骤详解:

1 填制、修改与删除凭证

1)填制凭证

a 设置现金流量项目
因为我们第一个例子要用到现金流量科目,所以我们要先增加一个现金流量项目,当然这个设置我们只是第一次使用时设置即可。
鼠标左键单击“基础设置”菜单下“财务”子菜单中的“项目目录”命令,打开项目档案对话框。
鼠标左键单击“增加”按钮,打开“项目大类定义-增加”对话框。
因为财务通普及版只能设置现金流量项目,所以次处直接鼠标左键单击“完成”即可。
在弹出的“预置完成”对话框中,鼠标左键单击“确定”。


b 填制凭证
鼠标左键单击“总账”菜单下“凭证”子菜单的“填制凭证”命令,打开“填制凭证”对话框。
鼠标左键单击“增加”按钮增加一张新凭证。
“制单日期”依据实际情况填写,“附单据数”同样依据实际情况进行填写,填写“摘要”后直接按enter键,鼠标自动跳转到科目名称栏。
如果您记得科目编号,直接录入编号即可;如果没有记住编号,直接录入科目名称也可以;如果都没有记得,鼠标左键单击本栏位右下角的放大镜图标,打开“科目参照”对话框,从中选择您需要的科目。
我们本例录入“库存现金”科目“1001”,实际业务该科目金额发生在借方就填写到借方,发生在贷方就填写到贷方,当我们录入完金额后,按enter键转入下一行。
当然我本例不会转入下一行,因为我本例库存现金这个科目在指定科目时有指定现金流量科目,且也在刚刚已经设置了现金流量项目,所以会弹出“现金流量表”对话框。
鼠标左键单击“增加”按钮,鼠标左键单击在“项目编码”这一列新空白行后面的放大镜,打开“参照”对话框,从中选择您这笔业务所对应的现金流量项目,鼠标左键单击“金额”可以看到这一行记录的全貌,鼠标左键单击“保存”退出“现金流量表”。
继续录入本凭证其他相关科目。
在录入金额时,按减号键可以进行红蓝字切换;
通常,当费用类科目分录需要记在贷方,或是收入类科目分录需要记在借方,我们会以红字将费用记入借方,将收入记入贷方。
因为我们的利润表取数公式设置的是费用取本月借方发生额,收入取本月贷方发生额。
在录入金额时,按空格键可以进行借贷方的切换。
如果您现在录入到了本凭证最后一行分录,您只需要按等号键,系统自动依据您录入的分录差额计算最后一行分录的金额。
全部录入完成后,鼠标左键单击“保存”按钮保存凭证。


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2015061002.png

2)修改凭证

凭证的修改就是在“填制凭证”的对话框,直接去修改您想要修改的数据即可。
当然,这里能修改的凭证是未进行下一步操作的凭证。


3)删除凭证

在“填制凭证”对话框,通过“首张、上张、下张、末张”找到您需要删除的凭证。
如果您的凭证太多,也可以通过“查询”按钮,依据相关线索,查询到您需要删除的凭证。
找到凭证后,鼠标左键单击“制单”菜单,鼠标左键单击“作废/恢复”命令,完成后会在凭证左上角出现一个“作废”标识。
您作废了的凭证也可以通过这个功能给恢复。
如果您想彻底删除凭证,还需要鼠标左键单击“菜单”命令,鼠标左键单击“整理凭证”,
选择好您需要整理凭证的区间,鼠标左键单击“确定”,打开“作废凭证表”对话框,在删除列鼠标左键双击选择您需要删除的作废凭证。
如果您需要删除所有作废了的凭证,鼠标左键单击“全选”,鼠标左键单击“确定”,弹出“是否还整理凭证断号“对话框。
通常我们系统编号是从0001顺序向下编写,当您删除其中的编号时,势必会造成断号。
如果您选择否,那么您的凭证会有一个空号。
比如您删除了0009号,那么您的凭证里0008号凭证的下一个就是0010。
如果您选择是,那么0010号会变成0009号凭证,依次向前推移。当然只是凭证号改变,内容不变。

2015061003.png

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2015061006.png

2 出纳签字

在”总账“菜单下”凭证“子菜单里,鼠标左键单击“出纳签字”命令,打开“出纳签字”对话框。
录入筛选条件,录入完成后鼠标左键单击“确认”。在新打开的“出纳签字”对话框中,鼠标左键单击确认,打开出纳签字凭证。
此处您可以鼠标左键单击“签字”按钮签字,您也可以通过“出纳”菜单下,”成批出纳签字“命令成批签字,完成后退出。

2015061007.png

3 审核凭证

在”总账“菜单下”凭证“子菜单里,鼠标左键单击“凭证审核”命令,打开“凭证审核”对话框。
接下来的操作与出纳签字雷同,其中有一点需要注意,审核凭证的操作员与填制凭证的操作员不可以是同一人,其他不再赘述。


2015061008.png

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