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《采购管理》之数据卸出

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发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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数据卸出是将当前数据库中不经常使用或业务已经执行完毕的数据按照指定会计年度卸出到历史账套库,可以减少当前数据库的数据量,提高查询和操作效率。卸出的历史数据库可以进行数据查询。

在年末所有需要月结的产品结账以后,进行卸出操作,卸载日期取当年最后一个会计月的终止日期。卸出时只支持所有模块一起卸出,不支持分模块卸出。

路径:系统管理-账套库-数据卸出(以账套主管身份登录系统管理)

2015102512.png

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
1 总体规则

所有单据除采购订单按关闭日期判断外,都按单据日期判断是否符合卸出条件。

所有单据都以整单判断,只要有一行记录不满足卸出条件,整单不可卸出。

上游单据不卸出,关联的下游单据不可卸出

单据卸出时,对应的审批流信息一并卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
2 各单据规则

1)请购单


单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单关闭的不可卸出


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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
2)订单

单据日期大于卸载日期的不可卸载

单据日期小于等于卸载日期且关闭日期大于卸载日期的不可卸出

订单对应的请购单、合同未卸出,订单不可卸出

订单对应的销售订单、出口订单未卸出,订单不可卸出

业务类型为固定资产的订单,如果对应入库单未全部转资产,订单不可卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
3)到货单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单关闭且业务未执行完毕(包括入库未完成,拒收未完成)的不允许卸载,即到货数量-累计拒收数量-合格入库数量-不合格入库数量-样本合格破坏数(处理方式为不处理)>0的到货单不可卸出

到货单对应的订单不卸出,到货单不可卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
4)退货单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单关闭且未入库完毕的不可卸出

退货单对应的订单、到货单不卸出,退货单不可卸出

退货单对应的在库不良品处理单不卸出,退货单不可卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
5)拒收单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未审核的不可卸出

拒收单对应的到货单不卸出,拒收单不可卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
6)入库单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单结算(不包括业务类型为代管采购的入库单和不核算成本仓库的入库单)的不可卸出

入库单对应的订单、到货单、退货单不卸出,入库单不可卸出



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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
7)代管挂账确认单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单结算的不可卸出

未审核的不可卸出

8)代管消耗清单

未挂账完毕的不可卸出

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 楼主| 发表于 2015-10-26 09:00 | 显示全部楼层
9)采购发票

单据日期大于卸载日期的不可卸出

未整单结算的不可卸出

结算日期大于卸载日期的不可卸出

手工新增的直运采购发票未生成直运销售发票的不可卸出

发票对应的订单不卸出,发票不可卸出

10)结算单

单据日期大于卸载日期的不可卸出

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